Zásady ochrany osobních údajů

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás samozřejmostí. Na této stránce vysvětlujeme, jaké údaje o vás při používání webu zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Řídíme se nařízením (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.

1. Kdo vaše údaje zpracovává

Web provozuje skupina FLS Group. Správcem osobních údajů je ta společnost skupiny, které se vaše poptávka, přihláška nebo dotaz týká:

• FLS One s.r.o., IČO 26206757, se sídlem Sokolovská 106/42, 186 00 Praha 8 – eventy a gastro (FLS One),
• FLS One Agency s.r.o., IČO 21920389, se sídlem Francouzská 299/8, Praha 10 – personální služby a nábor (FLS One Agency).

Pokud poptávka nebo dotaz spadá do činnosti druhé společnosti, předáme jej jí k vyřízení. V těchto zásadách obě společnosti označujeme společně jako „FLS“ nebo „my“.

Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů: e-mail kobylka@fls.cz, telefon +420 602 333 031, korespondenční adresa Obchodní 2722/10, 251 01 Říčany. Pověřenec nebyl jmenován.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Poptávky z formulářů

Když nám pošlete poptávku eventu, pracovníků nebo hostesek, zpracujeme vaše jméno, e-mail, telefon, název společnosti a údaje o poptávce (typ a místo akce, termín, předpokládaný začátek a konec, počet hostů nebo pracovníků, požadované služby, vybrané hostesky a poznámku).

• Účel: vyřízení poptávky, příprava nabídky a další komunikace s vámi.
• Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); u zástupců firem náš oprávněný zájem na komunikaci s obchodním partnerem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Doba uchování: po dobu vyřízení poptávky a poté nejdéle 2 roky pro případ navazující spolupráce. Pokud uzavřeme smlouvu, po dobu jejího trvání a lhůt stanovených účetními a daňovými předpisy (až 10 let).

Přihlášky uchazečů o práci

Přes formulář na stránce Kariéra zpracujeme jméno, e-mail, telefon, oblast zájmu, vaši zprávu, životopis a údaje v něm uvedené a případně pozici, o kterou se ucházíte.

• Účel: výběrové řízení a nabídka práce.
• Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Doba uchování: do skončení výběrového řízení, nejdéle 6 měsíců. Pokud ve formuláři zaškrtnete souhlas, uchováme životopis pro budoucí nabídky po dobu 2 let (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem.

Prosíme, neuvádějte v životopisu rodné číslo ani údaje o zdraví, náboženství či jiné citlivé údaje – pro výběrové řízení je nepotřebujeme.

E-mailová a telefonická komunikace

Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo telefonicky, zpracujeme údaje, které nám sdělíte, abychom mohli váš dotaz vyřídit (oprávněný zájem, případně jednání o smlouvě). Komunikaci uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení a nejdéle 2 roky.

Fotografie hostesek

Na webu zveřejňujeme portréty hostesek, se kterými spolupracujeme. Fotografie zveřejňujeme jen na základě jejich souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a bez jmen – pouze s označením. Souhlas lze kdykoli odvolat a fotografii pak z webu odstraníme.

Měření návštěvnosti (Leady)

Pouze pokud s tím souhlasíte v cookie liště, používáme nástroj Leady. Ten zpracovává IP adresu, údaje o prohlížeči a navštívených stránkách a podle IP adresy určuje firmu nebo organizaci, ze které návštěva přichází.

• Účel: vyhodnocení návštěvnosti a zájmu firem o naše služby, obchodní oslovení firem.
• Právní základ: váš souhlas (§ 89 odst. 3 zákona o elektronických komunikacích, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Bez souhlasu se měření nespustí.
• Doba uchování: 24 měsíců.

Mapa Google

Na stránce Kontakt je mapa ze služby Mapy Google. Načte se až po kliknutí na tlačítko „Načíst mapu“, nebo automaticky, pokud jste v cookie liště povolili externí obsah. Při načtení mapy získá Google vaši IP adresu a může uložit vlastní cookies.

Provoz a zabezpečení webu

Při každé návštěvě server automaticky zaznamenává technické údaje (IP adresu, čas, navštívenou stránku, typ prohlížeče). Používáme je k zajištění bezpečnosti a provozu webu a k ochraně před útoky (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Záznamy se uchovávají 30 dní.

3. Komu údaje předáváme

Vaše údaje neprodáváme. Přístup k nim mají pověření zaměstnanci a spolupracovníci FLS a dále zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují dílčí služby a jsou vázáni smlouvou a mlčenlivostí:

• poskytovatel hostingu webu,
• poskytovatel e-mailových služeb,
• Leady – měření návštěvnosti (jen se souhlasem),
• Google Ireland Limited – mapa (jen po kliknutí nebo se souhlasem).

Údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon. Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii s výjimkou služeb Googlu, které mohou údaje zpracovávat v USA; Google je certifikován podle rámce EU-US Data Privacy Framework.

4. Cookies

Cookies jsou malé soubory, které web ukládá do vašeho prohlížeče. Nezbytné cookies používáme bez souhlasu, protože bez nich web nefunguje (např. si pamatují vaši volbu cookies). Ostatní cookies a služby použijeme, jen pokud s tím souhlasíte v cookie liště. Souhlas je dobrovolný a můžete ho kdykoli změnit nebo odvolat – tlačítkem níže nebo odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu. Cookies můžete také smazat nebo zablokovat v nastavení prohlížeče.

Změnit nastavení cookies

Přehled kategorií, služeb a cookies, které web aktuálně používá:

5. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• na přístup ke svým údajům a jejich kopii,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz údajů, pokud již nejsou potřeba nebo zpracování není oprávněné,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů, které zpracováváme na základě souhlasu nebo smlouvy,
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
• kdykoli odvolat souhlas – odvolání nemá vliv na zpracování před ním.

Práva uplatníte e-mailem na kobylka@fls.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky neprovádíme. Pokud se domníváte, že údaje zpracováváme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

6. Zabezpečení

Web komunikuje šifrovaně (HTTPS), přístup k údajům mají jen pověřené osoby a data pravidelně zálohujeme.

7. Změny zásad

Zásady můžeme aktualizovat, například při změně služeb na webu. Aktuální verze je vždy na této stránce. Tyto zásady jsou účinné od 29. 10. 2026.